プライバシーポリシー

1. 適用範囲

本ポリシーは、当協議会が本ウェブサイト（ドメイン：sekinen.jp および当協議会が運営する関連サブドメインを含みます。）ならびに本ウェブサイトに付随する会員向けサービスを通じて取得するすべての個人情報の取扱いに適用されます。

2. 取得する情報の種類

当協議会は、本サイトの運営および協議会活動の遂行のため、以下の情報を取得する場合があります。これらは、本サイトを閲覧する一般の利用者から取得する情報と、会員としてログインする利用者から取得する情報の双方を含みます。

• 氏名、フリガナ
• 事業所名、事業所所在地、電話番号、FAX番号
• メールアドレス、連絡担当者名
• 当協議会が会員ごとに管理している主な情報（会員区分、役職、技術資格・講習受講状況等）
• ログインID、パスワード等の認証情報（パスワードは適切な方法によりハッシュ化して保存します）
• 本サイトの利用に伴い自動的に生成・記録される情報（IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時、参照元URL等のアクセスログ情報）
• お問い合わせフォーム、入会申請フォーム、各種申請フォーム等でご入力いただいた内容
• その他、利用目的の達成に必要な範囲で取得する情報

3. 利用目的

当協議会は、取得した個人情報を、一般の利用者および会員の別を問わず、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。

• 会員の登録・管理・認証および本人確認のため
• 当協議会が会員ごとに管理している主な情報の把握および更新管理のため
• 会費の請求・入金管理等、会員制度および事務手続のため
• 講習会・会合等の開催案内、出欠確認、連絡業務のため
• 当協議会が提供する各種サービス・情報の案内および運営のため
• お問い合わせ・各種申請等への対応および確認のため
• 本サイトおよび当協議会活動に関するご案内、重要なお知らせ、規約等の変更に関する通知のため
• 本サイトの利用状況の把握、機能改善、新サービスの検討等のため
• 法令または行政機関の指導・要請等に基づく対応のため
• 上記各目的に付随する目的のため

4. 利用目的の変更

当協議会は、あらかじめご本人の同意を得るか、または変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で、利用目的を変更する場合があります。利用目的を変更した場合には、本サイト上での掲載その他適切な方法により公表します。

5. 個人データの第三者提供

当協議会は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
• その他、個人情報保護法等の法令により第三者提供が認められる場合

6. 個人データの委託・共同利用

当協議会は、本サイトの運営および協議会活動に必要な業務の一部について、外部の事業者が提供するサーバー、各種クラウドサービスその他のシステムを利用することがあります。この場合、必要な範囲で個人データがこれらの事業者の管理するシステム上に保存されることがあります。

当協議会は、これらの事業者の選定にあたって、個人情報の取扱いに関する体制や安全管理措置等を確認し、個人データの安全管理が図られるよう配慮します。

主な利用先の例は以下のとおりです。

• 本サイトを運営するサーバー事業者・ホスティング事業者
• メール送信サービス・FAX送信サービス等の外部サービス事業者
• システム保守・開発を行う事業者

また、当協議会は、法令に基づき必要な手続きを行ったうえで、個人データを共同利用する場合があります。その場合には、共同利用者の範囲、共同利用される項目、利用目的、管理責任者等について、本サイト上で公表します。

7. 安全管理措置

当協議会は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じます。

主な安全管理措置の例は以下のとおりです。

• アクセス権限の管理（会員・管理会員・事務局等の権限分離）
• パスワードの適切な管理および不正アクセス防止措置
• 通信の暗号化（SSL/TLS 等）の利用
• 外部委託先に対する適切な監督
• 個人情報保護に関する内部ルールの整備と従事者への周知・教育
• 安全管理措置の定期的な見直しおよび改善

8. 個人情報の開示等の請求

当協議会は、ご本人から、当協議会が保有するご自身の個人情報に関する以下の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応いたします。

• 利用目的の通知
• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者提供の停止

これらの請求を行う場合は、「11. お問い合わせ窓口」に定める連絡先までご連絡ください。なお、ご本人であることの確認のため、必要な情報や書類のご提示をお願いする場合があります。

9. クッキー（Cookie）およびアクセス解析ツールの利用について

当協議会は、本サイトの利用状況の把握や利便性向上のために、クッキー（Cookie）やこれに類する技術を利用する場合があります。

• クッキーは、利用者のブラウザを識別するための技術であり、通常は個人を特定できる情報を含みません。
• 利用者は、ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することができますが、その場合、本サイトの一部機能が正しく動作しない可能性があります。

本サイトでは、アクセス状況の把握およびサービス改善のために、Google アナリティクス等のアクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールは、クッキーを利用して利用者の本サイトの利用状況（アクセス状況等）を収集します。収集される情報は、各サービス提供者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。

10. 法令等の遵守および本ポリシーの見直し

当協議会は、個人情報の取扱いに関して適用される日本の法令、ガイドラインその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

本ポリシーを改定した場合には、本サイト上への掲載その他の方法により公表します。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求につきましては、下記窓口までご連絡ください。